Kontakt

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website sowie im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Wirth-Immobilien
Eva Wirth
Im Löwental 60
45239 Essen
Deutschland

Telefon: [BITTE ECHTE TELEFONNUMMER EINTRAGEN]
E-Mail: [E-Mail anzeigen]

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße gesetzlich nicht vorgeschrieben (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO) und wurde nicht bestellt. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen als Immobilienmakler erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer bzw. Kunden. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Bearbeitung von Kauf-, Verkaufs-, Vermietungs- oder Beratungsanfragen), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder Pflichten nach dem Geldwäschegesetz), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach §§ 147 AO, 257 HGB von bis zu zehn Jahren sowie die fünfjährige Aufbewahrungsfrist nach § 8 Abs. 4 Geldwäschegesetz). Erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten nicht, weil dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, werden die Daten gesperrt oder gelöscht, sobald eine gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorgenannten Zwecken. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist im Fall der Erfassung von Daten zur Bereitstellung der Website regelmäßig nach wenigen Tagen bzw. Wochen der Fall, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website erhoben werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der uns dazu verpflichtet, die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website setzt derzeit keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien verwendet, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Steuerung der Ladegeschwindigkeit durch das eingesetzte Caching). Diese technisch notwendigen Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website. Eine Einwilligung ist für diese technisch notwendigen Cookies nicht erforderlich. Sollten wir künftig Cookies einsetzen, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke), werden wir hierfür zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung über ein entsprechendes Consent-Tool einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

5. Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website bindet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts ein, die von Servern von Google LLC bzw. Google Ireland Limited („Google“, fonts.googleapis.com) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts direkt von den Servern von Google, wodurch eine Verbindung zu Google hergestellt und dabei technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Google kann dabei auch Daten in die USA bzw. an weitere Drittländer übermitteln, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen, einheitlichen und schnellen Darstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

6. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können, beispielsweise für Anfragen rund um Kauf, Verkauf, Vermietung oder eine persönliche Beratung. Dabei erheben wir folgende Daten:

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet und zusätzlich im Rahmen der eingesetzten Formularfunktion (Elementor Formular) in der WordPress-Datenbank unserer Website gespeichert, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und darauf zurückgreifen können. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Maklervertrags oder eine sonstige vertragliche Leistung gerichtet ist, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Kontaktieren Sie uns per E-Mail, so ist zudem die freiwillig übermittelte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.

Die zu diesem Zweck erhobenen Daten löschen wir, sobald die Anfrage endgültig bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder sobald Sie uns zur Löschung auffordern bzw. Ihre Einwilligung widerrufen. Kommt im Nachgang der Kontaktaufnahme ein Vertragsverhältnis zustande, gelten ergänzend die Ausführungen unter Ziffer 7.

7. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler

Im Rahmen unserer Maklertätigkeit (Kauf, Verkauf, Vermietung sowie Beratung rund um Immobilien) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Interessenten, Käufern, Verkäufern, Mietern und Vermietern, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung entsprechender Maklerverträge erforderlich ist. Hierzu können neben den bereits genannten Kontaktdaten insbesondere folgende Angaben gehören: Angaben zu gewünschten bzw. angebotenen Objekten, Finanzierungs- und Bonitätsangaben, Selbstauskünfte, Gehalts- und Beschäftigungsnachweise, Ausweisdaten sowie – im Rahmen der Vertragsabwicklung – Angaben zu Familienstand, Beruf oder Personenzahl im Haushalt, sofern diese für die jeweilige Anfrage von Ihnen mitgeteilt werden.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Maklervertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Soweit eine Verarbeitung nicht unmittelbar der Vertragserfüllung dient, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer erfolgreichen Vermittlungstätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf eine gesonderte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitergabe an die jeweils andere Vertragsseite und beteiligte Dritte

Zur Durchführung des Maklervertrags ist es regelmäßig erforderlich, Ihre Daten an die jeweils andere Seite eines geplanten Kauf-, Verkaufs- oder Mietverhältnisses weiterzugeben – beispielsweise die Übermittlung Ihrer Bewerberunterlagen als Mietinteressent an den Vermieter oder Ihrer Kontaktdaten als Kaufinteressent an den Verkäufer. Eine solche Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Maklerauftrags erforderlich ist und findet ihre Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Darüber hinaus kann eine Weitergabe an von Ihnen oder der Gegenseite eingeschaltete Notare, finanzierende Banken, Grundbuchämter, Hausverwaltungen oder sonstige an der Transaktion beteiligte Stellen erfolgen, soweit dies für die Abwicklung des Geschäfts erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.

Gesetzliche Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG)

Als Immobilienmakler unterliegen wir den Vorschriften des Geldwäschegesetzes (GwG) und zählen gemäß § 2 Abs. 1 Nr. 14 GwG zu den nach diesem Gesetz Verpflichteten. Im Zusammenhang mit der Vermittlung von Kaufverträgen sowie in gesetzlich bestimmten Fällen bei Mietverträgen sind wir verpflichtet, im Rahmen der gesetzlichen Sorgfaltspflichten die Identität der Vertragsparteien sowie gegebenenfalls wirtschaftlich Berechtigter zu überprüfen (u. a. durch Einsichtnahme in amtliche Ausweisdokumente und Abfrage des Transparenzregisters) und die hierzu erhobenen Daten und Unterlagen zu dokumentieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des GwG. Die im Rahmen der geldwäscherechtlichen Sorgfaltspflichten erhobenen Daten werden gemäß § 8 Abs. 4 GwG für die Dauer von fünf Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Exposés, Fotos und Objektunterlagen

Sofern im Rahmen der Erstellung von Exposés oder sonstigen Vermarktungsunterlagen personenbezogene Daten Dritter (z. B. auf Fotografien erkennbare Personen) verarbeitet werden, geschieht dies nur mit Einwilligung der betroffenen Personen bzw. soweit dies zur Vermarktung der jeweiligen Immobilie erforderlich und rechtlich zulässig ist.

8. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Über die bereits genannten Empfänger hinaus setzen wir zur Bereitstellung dieser Website und zur Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit weitere Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns tätig werden oder mit denen ein vergleichbares vertragliches Schutzniveau vereinbart ist, insbesondere:

Eine Übermittlung Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder Sie zuvor eingewilligt haben.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen werden.